Artykuł ukazał się w Gazecie Prawnej w dniu 5 sierpnia 2008 r. red. A.Pokojska 

Spółka zakupiła zestaw do podpisu elektronicznego. Jak zaksięgować podpis elek­troniczny, który ważny będzie przez dwa lata - pyta czytelnik w liście do re­dakcji GP.

Ewa Sobińska, biegły rewi­dent, prezes zarządu ABES Audyt, wyjaśnia, że w tym przypadku mamy do czynie­nia z zakupem usługi, a nie wartości niematerialnych i prawnych. Można tę usługę potraktować jako koszty ro­dzajowe okresu sprawoz­dawczego (mało istotna kwo­ta zakupu) lub czynne rozli­czenia międzyokresowe kosztów.

Jak wynika z przepisów art. 39 ust. 1 i 3 ustawy o rachun­kowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.), jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawoz­dawczych.

- Odpisy czynnych rozli­czeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń - tłu­maczy ekspert. Dodaje, że czas ten i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem za­sady ostrożności. Ekspert przypomina też, że należy pa­miętać o przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości obowiązującej w jednostce. Mogą one określać kwotę, powyżej której zakupy należy ewidencjonować poprzez konto - Rozliczenia między­okresowe kosztów i odpisy­wać w czasie użytkowania w koszty rodzajowe.

Zakup urządzeń do podpi­su elektronicznego możemy potraktować - według Ewy Sobińskiej -jako zakup środ­ków trwałych (przewidywa­ny okres użyteczności dłuższy niż rok). W takiej sytuacji należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych lub umo­rzeniowych od ich wartości początkowej zgodnie z przy­jętym okresem użytkowania i planem amortyzacji. Rów­nież w tym przypadku należy uwzględnić zasady (politykę) rachunkowości jednostki. Mogą one określać kwoty wartości początkowej środ­ków trwałych, poniżej któ­rych odnosimy je bezpośred­nio w koszty okresu sprawozdawczego lub jednorazowo umarzamy.